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合肥师范学院学生社团建设管理相关流程

2012年06月18日 00:00 添加人:   点击:[]

合肥师范学院学生社团建设管理相关流程

一、社团申请成立程序

(一)由筹备组主要负责人持所在院系团总支介绍信到校学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单等相关资料;

(二)经校学生社团联合会初步审核通过后,由筹备组主要负责人到校团委领取并填写《合肥师范学院学生社团成立申请表》一式三份,履行正式审批手续;

(三)经校学生社团联合会审核通过报经校团委批准后方可成立,社团应以公告形式宣布成立。

二、学生社团活动申请审批流程

(一)学生社团开展活动必须先认真填写《合肥师范学院学生社团活动申请总结表》,大型、全校性活动须附上活动方案;

(二)向校学生社团联合会提出申请,待活动管理部作出意见后再转送校团委审批,经校团委同意后方可进行;

(三)活动结束之后三日内应将活动申请总结表(一份)呈交校学生社团联合会存档,另一份社团自己留存,不上交活动申请总结表视其自动放弃年度评优资格。

(四)活动申请须知

1、学生社团开展活动需要借用场地(多媒体教室、活动中心、体育场馆等),必须经校团委同意后,持校团委所开介绍信再到学校相关部门申请;

2、需要悬挂横幅及派发宣传材料的学生社团活动,其中涉及文字性内容,应附其样件,务必写明横幅的内容、悬挂时间和地点;

3、凡邀请校外嘉宾举办讲座、报告会类的活动,须把被邀请单位材料、主讲人讲座主要内容一并附上;

4、需要借用宣传栏、展版、桌椅等物品应提前予以说明,在得到批准作好登记之后,方可借用,并要及时归还;

5、学生社团外出活动应应尽量邀请指导老师同行,学生个人需与社团签定安全协议书。外出过程中要遵守交通规则,注意人身财物安全;

6、活动所需经费应合理适当,在不影响活动质量的前提下,提倡勤俭节约,“花小钱办大事”;

7、本着加强各学生社团之间沟通交流与相互学习的原则,学生社团开展活动可邀请校内外其他学生社团代表参加,但要提前报校团委批准;

8、学生社团开展活动如人手不够,可向校学生社团联合会提出申请给予人力协助。

三、学生社团申请换届流程

(一)校学生社团联合会召开全体社团换届调整动员大会。

(二)社团换届需至少提前两周向校团委领取、填写并上交《社团换届申请表》,经校团委批准方可进行换届调整。

(三)经批准允许换届的社团制定本社团换届调整实施方案(其中包括召开社团会员大会的时间、地点、社团组织机构设置及干部名额分配、会议议程等内容)及现有会员名册,报予校学生社团联合会审核。

(四)所有竞聘者需在换届前一周内向社团联合会领取、填写并上交《合肥师范学院学生社团主要干部拟用考察表》,校学生社团联合会将对候选人进行资格审查,并将审核意见反馈至社团。

(五)社团须正式召开会员代表大会进行换届选举,选举前必须至少提前一天报予校学生社团联合会,校学生社团联合会将安排干部到场,行使监督协调职责。

(六)各社团将本社团召开的换届调整大会的有关情况、选举情况和人员分工,报予校学生社团联合会。

四、合肥师范学院优秀学生社团评选流程

优秀学生社团的评选活动分为自评、初评、总评、终审,四个阶段。

(一)自评:参加评选的学生社团组织根据自身的实际情况,按照条例进行自评,填写《合肥师范学院优秀学生社团评选自评表》和形成书面自评报告报校学生社团联合会。内容务求客观真实,否则取消评选资格。

(二)初评:由校学生社团联合会根据各学生社团的活动情况和工作记录,对自评材料进行调查核实后确定优秀学生社团候选名单。

(三)总评:由校学生社团联合会组织召开优秀学生社团评估会。通过初评的候选社团的负责人在评估会上进行答辩和总结,由评估小组讨论并投票后,根据总体成绩确定优秀学生社团名单。评估小组由团委老师和校学生社团联合会主要干部组成。

(四)终审:总评结果报校团委审定。

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